PROCESO PARA LA COMPRA Y ABASTECIMIENTO

Proceso para la Compra, Abastecimiento, y Servicio: Se abordan los documentos y los métodos necesarios para la compra y el abastecimiento, como: la requisición, la orden de compra y la cotización; con el fin de la función de compra, abastecimiento, y servicio.

Compras: Es adquirir bienes y /o servicios para satisfacer las necesidades de un entidad y después de ello lograr sus objetivos eficientemente.

Situaciones que dan origen a la compra son:

Ø El departamento de compras reciba una requisición por una persona o departamento.
Ø Que el encargado de compras o el departamento, identifique las necesidades de abastecimiento.
Ø Emisión del pedido u orden de compras.

Objetivos e importancia del análisis operacional y funcional de las compras:

Sus objetivos son:
1. Reducción de costos y obtención de utilidades.
2. Servicio.
3. Control de convenio para obtener financiamiento.
4. Control de tratos comerciales con los proveedores.
5. Obtención de información y asesoramiento.

Importancia: es vital para el éxito de las empresas, tener en operación las compras, puesto que la utilidad, esta determinada con la efectividad de la admón. De los bienes y servicios adquiridos. El objetivo del análisis operacional y funcional del departamento de compras, es obtener los mejores precios y condiciones, calidad, financiamiento, y mantener buena relación con los proveedores.

Abastecimiento: En las empresas industriales significa almacenar productos que se consumen dentro del establecimiento, incluyendo la papelería y los artículos de oficina.

Diferencia entre compras y abastecimiento:

Compras o adquisición:
v Conocimiento de la necesidad.
v Ubicación del lugar donde ellas estén o aparezca ella.
v Selección del proveedor que mejor calidad, servicio, financiamiento y condiciones otorgue.
v Negociación del precio.
v Acuerdo de la compra, hasta la entrega del producto, por el proveedor.
v Determinar el medio de transportación conveniente.

Abastecimiento:
v Conocimiento de la necesidad.
v Expedir la requisición.
v Hacer y esperar el pedido.
v Recibir los artículos o servicios.
v Controlar el inventario.
v Rotación del inventario a los departamentos.

Tipos de abastecimientos:
De bienes.
De servicios.

Situaciones que dan origen al abastecimiento: En que cada departamento o persona que pertenezca a la institución, reconozca una necesidad justificada o varias, de abastecimiento e informe al departamento o al encargado de compras, mediante una requisición.

Importancia y objetivos del análisis operacional: La cual radica en que sin el abastecimiento, no logran sus objetivos generales ni particulares del organismo, al no tener los materiales y los servicios necesarios. Su fin es satisfacer las necesidades de cada departamento que lo requiera, eficientemente.